Le logiciel de gestion des exposants qui montre qui a réservé, payé et tout fourni
La page Exposants de Keyqo réunit tous les inscrits de votre site exposant, avec leurs réservations, leurs pièces et ce qu’ils vous ont réglé, et c’est vous qui décidez qui peut réserver. Elle est incluse dans les trois formules, dès 15 € HT par mois en annuel.
- Ses réservations chez vous et ce qu’il vous a réglé.
- L’accès au plan et aux tarifs, que vous ouvrez ou retirez.
Chaque exposant a son dossier
Dans la fiche d’un exposant, vous trouvez son contact, sa société, son SIRET, et toutes ses réservations chez vous, avec l’état du paiement et des pièces.
L’exposant tient lui-même ses coordonnées à jour depuis son profil.
Vos exposants s’inscrivent en ligne, et vous choisissez qui peut réserver
Vos exposants créent leur compte sur votre site exposant, et ils apparaissent sur la page Exposants dès leur inscription, avant même leur première réservation.
Inscription libre
Chaque exposant inscrit voit le plan et les tarifs, et réserve.
Inscription sur validation
Chaque nouvel exposant indique sa société et son activité, puis attend votre accord avant de voir le plan et les tarifs.
Écarter un exposant sans rien perdre
Si un exposant ne doit plus réserver, vous lui retirez l’accès depuis sa fiche. Il ne voit plus votre plan ni vos tarifs, et ses réservations en cours restent.
Vous rétablissez son accès à tout moment, et il en est prévenu par e-mail.
Pro et Organisateur
Inscrire un exposant vous-même, avec les formules Pro et Organisateur
Une réservation conclue au téléphone ou sur place s’enregistre directement, confirmée d’emblée et marquée payée si l’exposant a déjà réglé. Il reçoit son bon par e-mail si vous le souhaitez.
Retrouvez, filtrez et exportez vos exposants
Vous cherchez un exposant par son nom, sa société ou son e-mail, vous filtrez par événement, vous triez par chiffre d’affaires, et vous exportez la liste vers Excel ou Google Sheets.
Vous tenez vos exposants sur un tableur ? Le comparatif Excel ou Keyqo pour gérer vos exposants et votre plan dit ce que vous arrêtez de faire à la main.
Leurs pièces ne s’ouvrent que pour vous et pour eux
Les comptes de vos exposants n’existent que sur votre site exposant, et aucun autre organisateur ne les voit. Les Kbis et les pièces d’identité ne s’ouvrent que pour vous et l’exposant concerné, et vos données sont sauvegardées chaque jour.
Écrire à vos exposants
Depuis sa fiche, vous écrivez à un exposant avec votre messagerie habituelle. Avec Pro et Organisateur, la messagerie avec vos exposants garde la conversation liée à sa réservation, pièces jointes comprises.
Questions sur la gestion des exposants
Mes exposants de l’an dernier gardent-ils leur compte ?
Oui. Ils se connectent, réservent la nouvelle édition et peuvent reprendre les options de leur dernière réservation confirmée, aux prix du nouvel événement.
Comment choisir mes exposants avant qu’ils réservent ?
Passez votre site en inscription sur validation. Chaque nouvel exposant attend alors votre accord avant de voir votre plan et vos tarifs.
Comment savoir qui n’a pas envoyé son attestation d’assurance ?
Sur la page Réservations, l’onglet « Dossiers incomplets » réunit les réservations auxquelles il manque une pièce. Voir les pièces à fournir.
Qui voit les données de mes exposants ?
Vous et les comptes administrateurs que vous créez, un avec Essentiel, trois avec Pro, sans limite avec Organisateur. Aucun autre organisateur ne les voit.
La gestion des exposants est incluse dans les trois formules. L’inscription d’un exposant par vos soins et la messagerie demandent Pro ou Organisateur. Les trois formules sont comparées sur la page des tarifs.
- Essentiel15 €
- Pro33 €
- Organisateur89 €
HT par mois en annuel
Qu’est-ce que Keyqo ?
Keyqo est un logiciel pour les événements avec exposants, des salons et événements professionnels aux marchés de Noël. Vous dessinez le plan de votre salle, vos exposants y réservent leur stand et leurs options en ligne, et vous suivez les demandes, les pièces et les paiements jusqu’au jour J. Dès 15 € HT par mois en annuel, et vos exposants vous paient directement, sans commission.
Réunissez vos exposants au même endroit
Votre espace est prêt deux minutes après le paiement. Si vous avez une question avant de vous abonner, écrivez-nous, nous répondons sous 24 à 48 h ouvrées.