Fiches exposants
Créez une fiche pour chaque exposant avec ses coordonnées, son entreprise et ses contacts.
Fiche exposantCoordonnéesContacts multiples
Fonctionnalités02 — Gestion exposants
Gérez vos exposants sans tableur.
Toutes les informations de vos exposants au même endroit : contacts, stands, documents et paiements.
Exposants — Salon Tech Paris 2026Rechercher…
ExposantEntrepriseStandStatutPièces
AMAline Marsac
NovaTechA1ConfirméBDBertrand Da Silva
Lumen AtelierB1En attenteCLCamille Lefort
Studio SaphirC2ConfirméDRDiane Roux
Maison PivotD1ConfirméVue temps réel
Fonctionnalités
Ce que vous pouvez faire au quotidien.
Les fonctionnalités pour gérer vos exposants au quotidien.
Stands attribués
Voyez directement quel stand est attribué à quel exposant, avec le lien vers le plan.
Lien vers le planHistoriqueAttribution rapide
Envoi d'emails
Envoyez des emails à vos exposants depuis la plateforme : confirmations, informations pratiques.
ConfirmationsRappelsEnvoi groupé
Documents joints
Attachez des documents aux fiches exposants : contrats signés, logos, attestations.
ContratsLogosAttestations
Suivi des paiements
Suivez qui a payé et qui doit encore régler. Visualisez l'état des paiements en un coup d'œil.
Suivi paiementsRelancesHistorique
Recherche
Retrouvez rapidement un exposant par son nom, son entreprise ou son numéro de stand.
Recherche rapideFiltresTri par statut
Étapes
Centralisez la gestion en trois étapes.
Importez vos exposants
Ajoutez vos exposants manuellement ou importez-les depuis un fichier. Chaque exposant a sa fiche avec ses coordonnées et son historique.
Attribuez les stands
Associez chaque exposant à un ou plusieurs stands depuis le plan interactif. L'attribution est visible sur le plan et dans la fiche exposant.
Communiquez et suivez
Envoyez des emails de confirmation, suivez les paiements et gardez un historique complet de chaque participation.
Avantages
Pourquoi centraliser vos exposants.
- Fini les fichiers Excel éparpillés
- Toutes les informations au même endroit
- Historique des participations sur plusieurs éditions
- Communication directe depuis la plateforme
Le détail
La gestion des exposants, en détail.
La plupart des organisateurs gèrent encore leurs exposants par email et tableur Excel. Les informations sont dispersées entre les boîtes mail, les fichiers partagés et les notes personnelles. À chaque édition, il faut tout reconstituer.
KeyQo centralise toutes les données exposants dans un seul outil : coordonnées, stands réservés, documents joints (contrats, logos, attestations), historique des participations et suivi des paiements.
Les emails de confirmation et les rappels sont envoyés directement depuis la plateforme. Plus besoin de copier-coller des adresses ou de gérer des listes de diffusion séparées.
L'historique est conservé d'une édition à l'autre. Vous savez quels exposants ont participé aux éditions précédentes, quels stands ils avaient, et vous pouvez les recontacter en un clic pour la prochaine édition.
Aller plus loin
Besoin de gérer vos exposants ?
Fini les fichiers Excel éparpillés. Centralisez tout au même endroit.