Toutes les informations de vos exposants au même endroit : contacts, stands, documents et paiements.
Les fonctionnalités pour gérer vos exposants au quotidien
Créez une fiche pour chaque exposant avec ses coordonnées, son entreprise et ses contacts.
Fiche exposant — Coordonnées — Contacts multiples
Voyez directement quel stand est attribué à quel exposant, avec le lien vers le plan.
Lien vers le plan — Historique — Attribution rapide
Envoyez des emails à vos exposants depuis la plateforme : confirmations, informations pratiques.
Confirmations — Rappels — Envoi groupé
Attachez des documents aux fiches exposants : contrats signés, logos, attestations.
Contrats — Logos — Attestations
Suivez qui a payé et qui doit encore régler. Visualisez l'état des paiements en un coup d'œil.
Suivi paiements — Relances — Historique
Retrouvez rapidement un exposant par son nom, son entreprise ou son numéro de stand.
Recherche rapide — Filtres — Tri par statut
Centralisez la gestion de vos exposants en 3 étapes
Ajoutez vos exposants manuellement ou importez-les depuis un fichier. Chaque exposant a sa fiche avec ses coordonnées et son historique.
Associez chaque exposant à un ou plusieurs stands depuis le plan interactif. L'attribution est visible sur le plan et dans la fiche exposant.
Envoyez des emails de confirmation, suivez les paiements et gardez un historique complet de chaque participation.
La plupart des organisateurs gèrent encore leurs exposants par email et tableur Excel. Les informations sont dispersées entre les boîtes mail, les fichiers partagés et les notes personnelles. À chaque édition, il faut tout reconstituer.
KeyQo centralise toutes les données exposants dans un seul outil : coordonnées, stands réservés, documents joints (contrats, logos, attestations), historique des participations et suivi des paiements.
Les emails de confirmation et les rappels sont envoyés directement depuis la plateforme. Plus besoin de copier-coller des adresses ou de gérer des listes de diffusion séparées.
L'historique est conservé d'une édition à l'autre. Vous savez quels exposants ont participé aux éditions précédentes, quels stands ils avaient, et vous pouvez les recontacter en un clic pour la prochaine édition.
Fini les fichiers Excel éparpillés. Centralisez tout au même endroit.