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Un plan de salon interactif où vos exposants réservent leur stand

Vous dessinez la salle de votre événement à ses vraies dimensions, vous placez vos stands avec leur numéro et leur prix, et vos exposants choisissent leur emplacement sur ce plan, depuis un ordinateur ou un téléphone. Le plan est inclus dans les trois formules, dès 15 € HT par mois en annuel.

Créer mon espaceVoir comment un exposant réserve
  • Sans engagement
  • Aucune commission sur vos stands
  • Support sous 24 à 48 h ouvrées
Le plan d’un marché de créateurs de démonstration sur le site exposant : cinq secteurs colorés, Céramique et verre, Bois, déco et luminaires, Bijoux et accessoires, Papeterie et illustration, Textile et maroquinerie, des stands numérotés avec leur prix, certains en attente ou réservés, la buvette, la réserve et l’accueil.

Le plan d’un événement de démonstration, tel que vos exposants le voient sur votre site.

  • Regroupez vos stands en secteurs, avec leur nom et leur couleur.
  • Chaque stand a son numéro, sa surface et son prix.
  • Un stand demandé reste de côté pendant que vous décidez.
  • La buvette, l’accueil et les sorties sont sur le plan, vos exposants se repèrent.
  • Votre exposant voit le prix, la surface et les options comprises avant de réserver.

Dessinez la salle telle qu’elle est

Une salle polyvalente vide le matin, avec des emplacements de stands tracés au sol au ruban adhésif.

Vous indiquez la largeur et la longueur de la salle, de 3 à 500 mètres, l’espace minimal entre deux stands. Une mezzanine ou un étage s’ajoutent au même moment, chacun avec ses stands.

Prévoyez vos étages quand vous créez la salle.

Dans votre administration

La fiche d’une salle de démonstration dans Keyqo : deux étages, 14 obstacles et 8 zones, le Hall A de 160 stands sur 52 mètres par 112,5 et quatre secteurs, le Hall B de 160 stands sur 53,5 mètres par 104,5 et cinq secteurs.
Deux halls, 320 stands, une seule salle dans Keyqo.

Vous posez à la souris les murs, les piliers, les entrées et les zones comme la buvette, et les pictogrammes de sécurité figurent sur le plan en ligne et imprimé.

Placez, numérotez et alignez vos stands

Vous posez un stand d’un clic, puis vous le déplacez, l’agrandissez ou le faites pivoter, à la souris ou au doigt sur une tablette. Un stand dupliqué garde sa taille et son prix, et chaque nouveau stand prend le numéro suivant.

Vos stands s’alignent sur une grille, un trait rouge signale deux stands trop proches, et la barre d’alignement les répartit à égale distance. Un stand réservé se verrouille, pour ne pas bouger par erreur.

Un prix par stand, changé sur toute une rangée en une fois

Chaque stand a son prix hors taxes, figé au moment où l’exposant réserve. Dans la fenêtre d’un stand, vous choisissez aussi ses options, depuis votre catalogue d’options.

Pour changer beaucoup de stands à la fois, vous ouvrez « Modifier plusieurs stands », vous cochez un secteur entier, puis vous changez leur prix, leurs options ou leurs packs.

Ce que voit l’exposant sur votre plan

Sur votre site exposant, chaque stand apparaît disponible, en attente ou réservé. Quand un exposant demande un stand, les autres le voient passer en attente dans les 15 secondes. L’exposant filtre le plan par prix, par surface ou par zone, ouvre la fiche d’un stand, puis réserve.

Sur un téléphone, le plan s’affiche en plein écran, sans application à installer. Avec Pro et Organisateur, un stand libéré peut être gardé pour la liste d’attente des exposants.

Les options, les pièces et le règlement qu’il accepte sont sur la page réservation des stands en ligne.

Le plan d’un marché de créateurs de démonstration sur un téléphone, les stands par secteur avec leur numéro et leur état, les boutons de zoom et, en bas, la liste des stands avec la recherche et les filtres.
La fiche du stand H07 sur un téléphone, dans le secteur Bois, déco et luminaires, disponible, à 140 €, 9 m², avec deux packs et six options au choix et le bouton Ajouter à ma sélection.
Le même plan sur un téléphone, et la fiche d’un stand.

Le même plan, imprimé pour la vente, l’accueil et le montage

Le même plan s’imprime en PDF, en trois versions.

  1. Plan de venteDix stands du plan de vente imprimé d’un marché de créateurs de démonstration, secteurs Céramique et verre et Bois, déco et luminaires, chacun avec son numéro, ses dimensions de 3 × 3 m et Réservé ou son prix, 140 €.Voir en grand

    Le numéro, les dimensions et le prix de chaque stand, et ceux déjà réservés.

  2. Plan des exposantsLes mêmes dix stands sur le plan des exposants imprimé, sept avec le nom de leur exposant, H06 et H09 avec leur seul numéro, et le stand H07 libre, en pointillés.Voir en grand

    Le nom de chaque exposant sur son stand, pour l’accueil.

  3. Plan d’installationLes mêmes dix stands sur le plan d’installation imprimé, sept avec les lettres des options commandées, H06, H07 et H09 sans lettre, et dessous la légende : A chaise pliante, B table pliante, C nappe en tissu, D branchement électrique, E grille d’exposition, G portant à vêtements. Sans prix ni nom d’exposant.Voir en grand

    Les options commandées sur chaque stand, une lettre par option et sa légende, sans prix ni nom, pour le montage.

Les mêmes dix stands sur les trois plans à imprimer.

La liste de préparation complète ce plan d’installation, stand par stand puis option par option. Si votre plan vit aujourd’hui en PDF, lisez le comparatif plan PDF ou plan interactif où vos exposants réservent.

Combien de stands selon votre formule

Essentiel compte jusqu’à 50 stands par événement, Pro jusqu’à 200, et Organisateur n’a pas de limite. Tous les étages comptent.

Le calculateur de superficie estime combien de stands tiennent dans votre salle, et la page des tarifs compare les trois formules.

  1. 50Essentiel
  2. 200Pro
  3. Sans limiteOrganisateur

Questions sur le plan des stands

Peut-on avoir plusieurs étages ?

Oui. Vous ajoutez les étages en créant la salle, et chacun a ses propres stands. Prévoyez leur nombre à ce moment-là, car il ne se change plus ensuite.

Que se passe-t-il si je change un prix après les premières réservations ?

Les réservations déjà faites gardent le prix du moment où l’exposant a réservé. Le nouveau prix vaut pour les réservations suivantes.

Que se passe-t-il si mon plan dépasse 50 stands en formule Essentiel ?

Un bandeau vous le signale dans l’éditeur et vous propose Pro, qui comprend 200 stands par événement, ou Organisateur, sans limite.

Qu’est-ce que Keyqo ?

Keyqo est un logiciel pour les événements avec exposants, des salons et événements professionnels aux marchés de Noël. Vous dessinez le plan de votre salle, vos exposants y réservent leur stand et leurs options en ligne, et vous suivez les demandes, les pièces et les paiements jusqu’au jour J. Dès 15 € HT par mois en annuel, et vos exposants vous paient directement, sans commission.

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  • Dès 15 € HT par mois en annuel
  • Votre espace est prêt deux minutes après le paiement

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