Toutes les fonctionnalités de Keyqo, pour vos événements avec exposants et stands
Keyqo est un logiciel pour les événements avec exposants, des salons et événements professionnels aux marchés de Noël. Vous dessinez le plan de votre salle, vos exposants y réservent leur stand et leurs options en ligne, et vous suivez les demandes, les pièces et les paiements jusqu’au jour J. Dès 15 € HT par mois en annuel, et vos exposants vous paient directement, sans commission.
- Sans engagement
- Site exposant multilingue
- Support sous 24 à 48 h ouvrées
Préparer votre événement
Plan des stands
Vous dessinez votre salle aux vraies dimensions, étage par étage, et vous placez vos stands avec leur numéro et leur prix. Vos exposants choisissent le leur sur ce plan.
Le plan des stands en détailCatalogue d’optionsNouveau
Vous décrivez une fois l’électricité, le mobilier ou le wifi. Chaque événement reprend votre catalogue à ses prix, et vos exposants ajoutent ces options à leur stand, seules ou en packs.
Le catalogue d’options en détailSite exposant
Votre site de réservation est en ligne à l’adresse votre-nom.keyqo.io, deux minutes au plus après le paiement. Vos exposants y réservent sur ordinateur ou sur téléphone, et le site est multilingue.
Le site exposant en détailÉvénements et éditions
Pour l’édition suivante, vous dupliquez l’événement. La copie reprend la salle, les stands, les prix, les options, les conditions et les pièces à fournir, et vos exposants gardent leur compte.
Dupliquer un événement d’une édition à l’autre
Recevoir vos exposants
Réservation en ligne
Vos exposants choisissent leur stand sur le plan, ajoutent leurs options, déposent leurs pièces et acceptent votre règlement. Vous confirmez ou refusez chaque demande, jusqu’à 50 en une fois.
La réservation des stands en ligne en détailGestion des exposants
LibreSur validation
Tous les inscrits de votre site, avec leurs réservations, leurs pièces et ce qu’ils vous ont réglé, au même endroit. Vous acceptez chaque nouvel exposant avant qu’il réserve, ou vous laissez l’inscription libre.
Le logiciel de gestion des exposants en détailPièces à fournir
Vous demandez à chaque exposant ses pièces, par exemple l’attestation d’assurance ou le Kbis, et vous pouvez en exiger une pour réserver. Vous validez ou refusez chaque dépôt, avec un motif envoyé à l’exposant.
Demander l’attestation d’assurance aux exposantsListe d’attentePro, Formules Pro et Organisateur
24 · 48 · 72 h
Sur un stand déjà pris, un exposant s’inscrit sur la liste d’attente. Si la réservation est annulée, vous proposez le stand à l’exposant de votre choix, pour 24, 48 ou 72 heures.
La liste d’attente des exposants en détailMessageriePro, Formules Pro et Organisateur
« Pourrons-nous installer notre stand le 11 mars dès 8 h ? »
Vos exposants vous écrivent depuis votre site exposant, et vous répondez depuis l’administration, pièces jointes comprises. Chaque conversation peut être rattachée à sa réservation.
La messagerie avec vos exposants en détail
Suivre et accueillir
Bon de réservation et règlement
Dès sa demande, l’exposant reçoit par e-mail son bon de réservation, avec ses stands, ses options, la TVA, le total et vos instructions de paiement. Votre règlement, si vous en avez un, y est joint, accepté et daté.
Le bon de réservation des exposants en détailSuivi des paiements
Vos exposants vous paient par virement, chèque, espèces, carte sur place ou avec votre lien de paiement. Vous notez chaque acompte et chaque solde, et Keyqo calcule le reste à payer.
Le suivi des paiements des exposants en détailTableau de bord
En ouvrant l’administration, vous voyez d’abord ce qui attend votre décision, puis l’encaissé du mois et le remplissage de chaque événement.
Le tableau de bord de vos événements en détailListe de préparation
Les options commandées forment une liste de préparation en PDF, stand par stand, sans prix ni coordonnées, pour votre équipe de montage et vos fournisseurs. Vous imprimez aussi trois plans, pour la vente, les exposants et l’installation.
La liste de préparation et les plans à imprimer en détailCheck-in des exposantsPro, Formules Pro et Organisateur
Chaque exposant qui a tout réglé reçoit par e-mail un badge avec un QR code. Le jour J, vous le scannez avec un téléphone ou une tablette, sans application, ou vous cliquez sur « Arrivé ».
Le check-in des exposants en détail
Trois promesses, sans astérisque
- 0 %
- Vous gardez tout le prix de vos stands et de vos options.
- 24 h sur 24
- Vos exposants réservent quand ils veulent, depuis un ordinateur ou un téléphone.
- 2 min
- Votre espace est prêt deux minutes au plus après le paiement.
Ce que comprend chaque formule
Tout ce qui n’est pas marqué Pro est dans les trois formules. Pro et Organisateur ajoutent les fonctions marquées Pro, les déclinaisons du catalogue et l’inscription d’un exposant par vos soins.
| Formule | Essentiel | Pro | Organisateur |
|---|---|---|---|
| Événements visibles en même temps | 1 | 5 | Sans limite |
| Stands par événement | 50 | 200 | Sans limite |
| Comptes administrateurs | 1 | 3 | Sans limite |
| Prix par mois en annuel | 15 € HT | 33 € HT | 89 € HT |
| Prix par mois sans engagement | 18 € HT | 39 € HT | 107 € HT |
Essentiel
- Événements visibles en même temps
- 1
- Stands par événement
- 50
- Comptes administrateurs
- 1
- Prix par mois en annuel
- 15 € HT
- Prix par mois sans engagement
- 18 € HT
Pro
- Événements visibles en même temps
- 5
- Stands par événement
- 200
- Comptes administrateurs
- 3
- Prix par mois en annuel
- 33 € HT
- Prix par mois sans engagement
- 39 € HT
Organisateur
- Événements visibles en même temps
- Sans limite
- Stands par événement
- Sans limite
- Comptes administrateurs
- Sans limite
- Prix par mois en annuel
- 89 € HT
- Prix par mois sans engagement
- 107 € HT
- Pro ajoute un support prioritaire. Organisateur ajoute un support dédié et un accompagnement au démarrage.
Questions sur les fonctionnalités
Pour quels événements Keyqo est-il fait ?
Pour les événements qui accueillent des exposants sur des stands, en salle ou sur une place, de l’événement professionnel au marché de Noël, d’un marché de trente stands à un événement de plusieurs centaines.
Keyqo scanne-t-il des badges à l’entrée ?
Oui, ceux de vos exposants, avec Pro et Organisateur. Chaque exposant qui a tout réglé reçoit son badge par e-mail, et le jour J vous faites le check-in avec un téléphone ou une tablette.
Qui voit les données de mes exposants ?
Vous et votre équipe. Les comptes de vos exposants n’existent que sur votre site. Vos données sont sauvegardées chaque jour, et les pièces sensibles sont protégées.
Votre espace est prêt deux minutes au plus après le paiement
Si vous avez une question avant de vous abonner, écrivez-nous.