Le logiciel des associations et des comités des fêtes qui accueillent des exposants
Votre association loue des emplacements pour son marché de Noël ou sa foire, et le trésorier note les chèques le samedi matin.
Keyqo donne à votre association un plan où vos exposants réservent leur emplacement, un suivi des paiements que vous notez à la permanence, et des bons de réservation avec la mention « TVA non applicable », dès 15 € HT par mois en annuel.
Les événements d’une association
Dès que votre association loue des emplacements, elle a les mêmes tâches qu’un organisateur professionnel, un plan, des inscriptions, des pièces et des paiements, avec des bénévoles.
En salle ou sur la place
Marché de Noël
Les démarches 2026, les prix des emplacements et un modèle de règlement à télécharger.
La page Marché de NoëlSur dossier
Marché de créateurs
Les candidatures avec photos, l’onglet « À valider » et les prix de cinq marchés.
Organiser un marché de créateursCôté organisateur
Foire
Le plan de votre salle, les acomptes et l’attestation d’assurance de chaque exposant.
Keyqo pour les salons professionnels et les foires
Des bons de réservation sans TVA
Vous créez votre compte avec le numéro RNA de l’association, et Keyqo la traite comme non assujettie à la TVA. Chaque bon de réservation porte alors la mention « TVA non applicable » à la place de la TVA. L’exposant reçoit son bon par e-mail dès sa demande, avec ses stands, ses options, votre règlement accepté et vos instructions de paiement.
Les chèques et les espèces reçus à la permanence
Vos exposants vous paient avec les moyens que vous activez pour l’événement, chèque, espèces, virement, carte sur place ou votre propre lien de paiement. Vos instructions, l’ordre du chèque et l’adresse où l’envoyer, figurent sur le bon et dans l’espace de l’exposant.
Quand un chèque arrive, vous ouvrez la réservation et vous cliquez sur « Marquer payée », ou vous notez un acompte. L’onglet « Paiement à suivre » liste les réservations confirmées qui ne sont pas soldées, et l’exposant voit dans son espace ce qu’il lui reste à payer. Le détail est sur la page du suivi des paiements.
Vos bénévoles, chacun avec son compte
- 1compte avec Essentiel
- 3comptes avec Pro
- Sans limiteavec Organisateur
Essentiel comprend un compte administrateur. Pro en donne trois et Organisateur autant que vous voulez, chacun avec ses identifiants et les mêmes accès que vous, pour le trésorier qui note les chèques et le bénévole qui contrôle les pièces.
Le jour J, avec Pro, plusieurs bénévoles notent les arrivées en même temps ou scannent les badges, depuis leur téléphone, avec le check-in des exposants. Avec Essentiel, vous accueillez avec le plan des exposants imprimé et la liste des réservations.
D’une édition à l’autre
L’année suivante, vous dupliquez l’événement. La copie reprend la salle avec ses stands et leurs prix, les options, le règlement, les pièces à fournir et les moyens de paiement, aux nouvelles dates, et vos exposants gardent leur compte.
Combien coûte Keyqo pour une association ?
Essentiel
15 € HT
par mois en annuel, pour votre marché de Noël et votre foire
- 180 € HT pour toute l’année
- 18 € HT par mois sans engagement, pendant les mois de préparation
Essentiel comprend un événement visible à la fois, 50 emplacements par événement et un compte. La foire terminée, vous la masquez, et le marché de Noël prend sa place sur le même abonnement. L’annuel garde le plan et les comptes de vos exposants d’une année sur l’autre.
Pro
33 € HT
par mois en annuel, ou 39 € HT sans engagement
Au-delà de 50 emplacements, une foire demande Pro, avec 200 stands, trois comptes, la liste d’attente, le check-in, l’inscription d’un exposant par vos soins et la messagerie.
Le support répond sous 24 à 48 h ouvrées, et pour une question avant de vous abonner, écrivez-nous.
Questions des associations
Une association peut-elle s’abonner à Keyqo ?
Oui. En créant votre compte, vous choisissez « Association » et vous indiquez son numéro RNA, puis l’abonnement se règle par carte bancaire. Le guide Créer son compte et choisir sa formule suit chaque étape.
Notre association n’est pas assujettie à la TVA. Que voient nos exposants ?
Un prix sans TVA et la mention « TVA non applicable » sur le récapitulatif et sur le bon de réservation. Keyqo considère toujours une association comme non assujettie, et ce statut vaut pour tous vos événements.
Une association paie-t-elle la TVA sur les recettes de son marché ?
Pas forcément. Les recettes de six manifestations de soutien organisées dans l’année au profit exclusif de l’association peuvent être exonérées de TVA (article 261 du Code général des impôts, conditions sur associations.gouv.fr). Pour la buvette, le maire accorde cinq autorisations par an à une association.
Keyqo gère-t-il les adhésions ou la comptabilité de l’association ?
Vous gardez votre outil d’adhésions et votre comptabilité. Keyqo s’occupe des exposants et de leurs stands, et vous exportez les réservations et les paiements vers votre tableur.
Comment nos exposants trouvent-ils notre site ?
Vous partagez l’adresse de votre site exposant, votre-nom.keyqo.io, par e-mail, sur vos réseaux ou sur le site de la commune. Chaque événement visible y a sa page, avec le plan et les emplacements encore libres.
Qu’est-ce que Keyqo ?
Keyqo est un logiciel pour les événements avec exposants, des salons et événements professionnels aux marchés de Noël. Vous dessinez le plan de votre salle, vos exposants y réservent leur stand et leurs options en ligne, et vous suivez les demandes, les pièces et les paiements jusqu’au jour J. Dès 15 € HT par mois en annuel, et vos exposants vous paient directement, sans commission.
Votre marché, votre foire, vos bénévoles
Créez votre espace, prêt deux minutes après le paiement, dessinez votre salle et ouvrez les inscriptions. Vos exposants réservent sur votre plan, et votre trésorier note les chèques au fur et à mesure.