À faire
Le bloc « À faire » liste ce qui attend votre décision, avec le nombre de cas, et chaque ligne mène à la liste déjà filtrée.
Un tableau de bord qui commence par ce qui attend votre décision
En ouvrant Keyqo, vous voyez d’abord ce qui attend votre décision, les demandes à valider, les paiements à suivre, les pièces à contrôler. Puis vous lisez l’encaissé du mois et le remplissage de chaque événement. Le tableau de bord est compris dans les trois formules, dès 15 € HT par mois en annuel.
Le tableau de bord, bloc par bloc
Chiffres du mois
Encaissé, à encaisser, nouvelles réservations, nouveaux exposants, chacun comparé au mois précédent.
« Encaissé en octobre » compte les réservations payées en totalité, et « Confirmé, à encaisser » ce qui reste à payer sur vos réservations confirmées.
Vous savez ce que vous avez encaissé ce mois-ci, et ce qui reste à encaisser.
Réservations par semaine, encaissé par mois
Deux courbes, les réservations des douze dernières semaines et l’encaissé des six derniers mois, pour voir si les inscriptions démarrent.
Remplissage par événement
Pour vos événements visibles, une ligne par événement compare les stands réservés aux stands du plan, par exemple « 9 sur 15 réservés ».
Prochain événement, derniers mouvements
Le prochain événement affiche son compte à rebours, ses stands réservés et ses demandes à valider, puis les cinq dernières réservations reçues, avec leur montant et leur état.
Une ligne, une liste déjà filtrée
« demandes à valider »
Des exposants attendent votre oui, et vous confirmez jusqu’à 50 demandes d’un coup.
Voir la réservation des stands en ligne.
« paiements à suivre »
Des réservations confirmées ne sont pas soldées.
Voir le suivi des paiements des exposants.
« dossiers à contrôler »
Une pièce déposée attend votre vérification.
Voir les pièces à fournir.
« stands attendus »Pro, Formules Pro et Organisateur
Des exposants attendent un stand déjà pris.
Voir la liste d’attente des exposants.
« demandes d’accès à valider »
De nouveaux exposants attendent votre accord pour voir le plan et les tarifs.
Voir la gestion des exposants.
« messages à traiter »Pro, Formules Pro et Organisateur
Des exposants attendent votre réponse.
Voir la messagerie avec vos exposants.
La fiche de chaque événement a aussi son bloc « À faire », limité à cet événement.
Un événement à la fois, avec l’onglet Aperçu
Pour un seul événement, sa fiche réunit la même chose, ce qui attend votre décision, ses stands libres et pris, ses réservations, son encaissé et les options commandées. Tant qu’il n’est pas prêt, elle vous dit l’étape suivante. Depuis cette fiche, vous le rendez visible et vous préparez son édition suivante.
Inclus dans toutes les formules
Les lignes « stands attendus » et « messages à traiter » viennent avec Pro et Organisateur. Le reste est dans les trois formules.
Voir les tarifs- Essentiel15 €
- Pro33 €
- Organisateur89 €
HT par mois en annuel
Questions fréquentes sur le tableau de bord
Le montant encaissé compte-t-il les acomptes ?
Une réservation entre dans l’encaissé quand elle est payée en totalité, pour son montant complet, à la date du dernier règlement. Ce qui reste à payer apparaît dans « Confirmé, à encaisser ».
Puis-je suivre un seul événement ?
Oui. Ouvrez sa fiche, et l’onglet « Aperçu » réunit ce qui attend votre décision pour cet événement, ses stands, ses réservations et ce qu’il a encaissé.
Puis-je exporter les chiffres ?
Vous exportez vers Excel ou Google Sheets la liste de vos événements, avec leurs stands, leurs réservations et le montant encaissé, et la liste de vos réservations.
Ouvrez Keyqo, commencez par ce qui vous attend
Keyqo est un logiciel pour les événements avec exposants, des salons et événements professionnels aux marchés de Noël. Vous dessinez le plan de votre salle, vos exposants y réservent leur stand et leurs options en ligne, et vous suivez les demandes, les pièces et les paiements jusqu’au jour J. Dès 15 € HT par mois en annuel, et vos exposants vous paient directement, sans commission.
Votre espace est prêt deux minutes après le paiement. Si vous avez une question avant de vous abonner, écrivez-nous. Nous répondons sous 24 à 48 h ouvrées.