Keyqo, comparé aux tableurs et aux logiciels événementiels
Ce comparatif situe Keyqo, plateforme événementielle et logiciel de gestion de salon professionnel, face aux tableurs et aux logiciels événementiels : plan de salle interactif, réservation des stands en ligne, suivi des exposants. À chaque fois, l’objectif est le même : vous aider à choisir l’outil pour organiser votre salon et gérer vos exposants sans y passer vos soirées.
En bref : Keyqo est un logiciel SaaS français de gestion de salons professionnels qui réunit un plan de salle interactif, la réservation des stands en ligne et un site dédié où chaque exposant réserve son stand, suit sa participation et récupère son QR code. Il s’adresse aux organisateurs de salons, foires et conventions de toute taille.
Mis à jour le 29 août 2026
Nos comparatifs
Comment Keyqo se compare aux outils que les organisateurs utilisent aujourd’hui.
Excel
Idéal pour : Tenir une liste ou un budget
Excel est souple et familier pour tenir une liste ou un budget. Mais dès que le plan de salle entre en jeu et que plusieurs personnes gèrent les réservations, un logiciel dédié comme Keyqo fait gagner un temps net. Comparatif, tableau et cas d’usage.
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ExcelEn résumé : Excel gère une liste d’exposants, mais pas le plan de salle interactif ni la réservation des stands en ligne. Keyqo couvre les deux, ajoute le suivi centralisé et se met à jour en temps réel.
Google Sheets
Idéal pour : Le partage en ligne
Comme Excel, Google Sheets se partage à plusieurs, mais reste un tableur : ni plan de salle relié aux stands, ni réservation en ligne par l’exposant, ni suivi centralisé.
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Google SheetsEn résumé : Google Sheets se partage facilement, mais reste un tableur, sans plan de salle relié aux stands ni réservation en ligne par l’exposant. Keyqo relie le plan, la réservation et le suivi au même endroit.
Plan PDF
Idéal pour : Afficher, pas gérer
Un plan en PDF ou sur papier se distribue facilement, mais il est figé : chaque stand vendu ou déplacé oblige à le refaire, sans lien avec les réservations.
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Plan PDFEn résumé : un plan PDF s’affiche et se distribue, mais il est figé et déconnecté des réservations. Keyqo garde un plan vivant, relié au statut de chaque stand et à jour en temps réel.
Tout pour piloter votre salon
Keyqo réunit le plan de salle, la réservation en ligne et le suivi des exposants dans un seul outil pensé pour les organisateurs.
Composez votre plan de salle
Tracez les allées, les zones et chaque stand en glisser-déposer. Le plan reste relié au statut de chaque emplacement, du premier coup de crayon à la dernière réservation.
- Zones premium, standard, compact
- Une taille et un prix par stand
- Mise à jour instantanée, aucun plan à refaire
Gardez tous vos exposants au même endroit
Chaque exposant, sa réservation, son statut et son chiffre d’affaires réunis dans une seule liste. Fini les tableurs éparpillés et les relances à l’aveugle.
- Statuts et paiements en un coup d’œil
- Recherche et filtres par événement
- Export CSV pour votre comptabilité
Pilotez le remplissage en temps réel
Réservations, revenus et taux d’occupation par zone, en direct sur votre tableau de bord. Vous savez à tout moment où en est le salon.
- Taux d’occupation par zone
- Chiffre d’affaires et panier moyen
- Tous vos événements sur un seul écran
Comment choisir un logiciel de gestion de salon professionnel
Avant de comparer des noms, vérifiez que l’outil couvre les besoins concrets d’un organisateur de salon professionnel. Quatre critères font la différence au quotidien.
Plan de salle interactif
Un plan que l’on dessine et qui reste relié aux stands et à leur statut, plutôt qu’un PDF refait à la main.
Réservation en ligne
Un site où l’exposant choisit et réserve son stand lui-même, sans allers-retours par e-mail.
Gestion des exposants
Des fiches, des documents et un suivi des réservations centralisés au même endroit.
Adapté à votre taille
Un outil qui suit votre salon, de l’événement associatif au salon régional, sans usine à gaz ni configuration interminable.
Vos exposants réservent en autonomie
Chaque exposant voit le plan à jour, choisit un stand disponible et le réserve en ligne, 24/7. Un stand réservé devient indisponible pour tout le monde en temps réel : jamais deux fois le même stand vendu. Après la réservation, chaque exposant garde un espace dédié pour suivre l’avancement de son dossier, récupérer son QR code et retrouver l’historique de sa participation.
- Site exposant dédié
- Disponibilités en temps réel
- Suivi, QR code et historique par exposant
- Zéro commission sur vos ventes
Pensé pour les salons, foires et conventions
Keyqo est conçu en France pour ceux qui organisent des salons, de l’événement associatif au salon régional. L’outil suit votre salon sans usine à gaz, et une équipe française vous accompagne.
- Support français 7j/7
- De l’associatif au salon régional
- Prise en main guidée
Fait pour ceux qui font vivre les salons
Notre parti pris
Un comparatif n’a de valeur que s’il est honnête, alors nous reconnaissons ce que fait l’outil en face au lieu de le caricaturer. Mais l’essentiel reste ce qu’un logiciel dédié apporte concrètement à un organisateur : un plan de salle interactif, la réservation des stands en ligne et un suivi centralisé des exposants, au même endroit et toujours à jour. C’est exactement ce sur quoi Keyqo est construit. Keyqo se concentre sur ce périmètre et rien d’autre : pas de billetterie visiteur.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de salon professionnel ?
C’est un outil qui aide un organisateur à préparer et piloter un salon : configurer l’événement, dessiner le plan de salle, faire réserver les stands aux exposants et suivre les inscriptions. Il remplace la gestion sur tableur pour tout ce qui touche au plan et aux exposants.
Keyqo est-il fait pour les gros salons ou les petits ?
Les deux. Keyqo gère aussi bien un salon associatif d’une dizaine de stands qu’un salon régional de plusieurs centaines : le plan de salle, la réservation en ligne et le suivi des exposants fonctionnent de la même façon quelle que soit l’échelle. C’est le périmètre, exposants et plan de salle, qui compte, pas le nombre de stands.
Peut-on gérer un salon professionnel sur Excel ?
Techniquement oui pour tenir une simple liste d’exposants, mais le tableur ne relie pas le plan de salle aux stands, ne laisse pas l’exposant réserver lui-même et se désynchronise dès que plusieurs personnes gèrent les réservations. Un logiciel dédié comme Keyqo réunit le plan de salle, la réservation en ligne et le suivi des exposants au même endroit, quelle que soit la taille du salon.
Quelle est la meilleure alternative à Excel pour gérer un salon professionnel ?
La meilleure alternative est un logiciel qui réunit le plan de salle interactif, la réservation des stands en ligne par l’exposant et le suivi centralisé des exposants. C’est le périmètre exact de Keyqo, pensé pour les organisateurs de salons professionnels de toute taille.
Combien coûte Keyqo ?
Keyqo fonctionne sur abonnement, sans engagement et sans commission sur les réservations, à partir de 15 € par mois selon la taille de votre salon. Le détail des formules est sur la page Tarifs.
Keyqo gère-t-il la billetterie ?
Non. Keyqo est pensé pour les organisateurs, côté stands et exposants : plan de salle, réservation des stands et suivi des exposants. Il ne gère pas la billetterie visiteur.
Un plan de salle interactif, qu’est-ce que c’est ?
C’est un plan de votre salon que vous dessinez en ligne, où chaque stand est relié à son statut : libre, réservé ou payé. Contrairement à un plan PDF, il se met à jour en temps réel et l’exposant peut réserver son stand directement dessus.
Que peuvent faire vos exposants avec Keyqo ?
Chaque exposant dispose d’un site dédié pour choisir et réserver son stand en ligne, puis d’un espace pour suivre l’avancement de son dossier, récupérer son QR code et retrouver l’historique de sa participation. L’organisateur garde la main sur le plan, les prix et la validation des réservations.