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Vos exposants réservent leur stand sur le plan de votre salon professionnel ou de votre foire

Vous dessinez le plan de vos halls, et vos exposants y choisissent leur stand, commandent l’électricité et la moquette, acceptent votre règlement et envoient leur demande.

Chaque demande attend votre accord. Le bon de réservation part tout seul, et vous voyez qui doit encore le solde. Keyqo coûte de 15 à 89 € HT par mois en annuel, selon la taille de vos événements.

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Le plan d’un événement de démonstration sur le site exposant, avec des stands numérotés et leur surface, le prix sur les stands libres ou en attente, les réservés en gris, et à droite la fiche du stand B2-14, disponible, 1 650 €, 12 m², 3 × 4 m, avec 2 packs et 20 options au choix, puis le bouton Ajouter à ma sélection.

Chaque stand à sa surface et à son prix, par hall et par secteur

Sur le plan, chaque hall a ses vraies dimensions et se découpe en secteurs. Un angle ou un îlot peut coûter plus cher qu’un stand en allée.

L’exposant commande son électricité, sa moquette et son enseigne en réservant

Dans votre catalogue d’options, le branchement peut se décliner en 1, 3, 6 ou 9 kW avec Pro, chaque puissance à son prix.

L’étape Composez votre stand sur le site exposant d’un événement de démonstration, avec deux packs en premier, puis le branchement électrique avec sa photo et ses quatre déclinaisons, de 1 à 9 kW, et à droite la commande avec son total.La commande d’un exposant de démonstration à l’étape Composez votre stand, avec son stand, le pack Accueil et l’arrivée d’eau à leur prix, le total hors taxes, la TVA et le total TTC.

Pour le montage, vous remettez à votre électricien la liste de préparation, stand par stand, avec la puissance commandée sur chacun.

La première page d’une liste de préparation Keyqo pour un événement de démonstration, avec le nombre de stands et d’options, puis pour chaque stand son exposant et ses options à installer.

L’acompte et l’attestation d’assurance, suivis réservation par réservation

La première page d’un bon de réservation émis par Keyqo pour un événement de démonstration, avec l’exposant, l’événement, un stand, son pack et ses options ligne par ligne, la TVA, le total et le virement bancaire choisi, coordonnées fictives.
La carte Vos pièces d’une réservation de démonstration, vue par l’exposant sur son téléphone, avec l’attestation d’assurance déposée et un extrait Kbis refusé avec le motif.

Dès sa demande, l’exposant reçoit son bon de réservation avec le règlement qu’il a accepté. Il vous paie par virement, chèque, espèces, carte sur place ou votre lien de paiement. Vous notez chaque acompte dans le suivi des paiements des exposants, et il voit son reste à payer dans son espace.

L’exposant dépose ses pièces à fournir, l’attestation d’assurance ou le Kbis, en réservant ou plus tard depuis son espace. Vous validez chaque fichier, ou vous le refusez en une phrase qu’il reçoit par e-mail.

La fiche d’une réservation dans Keyqo, avec les boutons Marquer payée et Compléter l’acompte, puis l’état Acompte reçu, avec le total, le montant payé, le reste à payer et le règlement enregistré avec sa date.

Le jour J, vos exposants arrivent avec leur badge

Avec Pro, chaque exposant qui a tout réglé reçoit son badge par e-mail. Votre équipe le lit avec l’appareil photo d’un téléphone, sans application à installer. Au check-in des exposants, vous voyez qui est arrivé et ce qu’il faut remettre à chacun.

Dans toutes les formules, vous imprimez le plan des exposants pour l’accueil, une page par hall.

La carte Badge d’accès dans l’espace d’une exposante de démonstration, sur un téléphone, avec le QR code de sa réservation RES-2026-97513 et le bouton Afficher en grand.

L’édition suivante repart de la précédente

Vous dupliquez l’événement aux nouvelles dates, avec sa salle, ses stands et leurs prix. Un exposant fidèle retrouve les options de sa dernière réservation en un geste, aux prix de la nouvelle édition.

Pour une première édition, le budget et le rétroplanning sont dans le guide pour organiser un salon professionnel.

L’étape Composez votre stand sur un téléphone, pour une exposante de démonstration : Keyqo propose de reprendre les options de sa dernière réservation confirmée, pack Accueil, branchement électrique, moquette, enseigne, avec le bouton Reprendre.

Combien coûte Keyqo pour 128 ou 320 stands ?

Pro

33 € HT

par mois en annuel, pour une foire de 128 stands

  • 396 € HT par an, vos autres événements de l’année compris
  • 39 € HT par mois sans engagement

200 stands par événement, le badge et le check-in, la liste d’attente et trois comptes pour votre équipe.

Organisateur

89 € HT

par mois en annuel, pour 320 stands sur deux halls

  • soit 1 068 € HT par an
  • 107 € HT par mois sans engagement

Autant d’événements, de stands et de comptes que vous voulez, avec un support dédié et un accompagnement au démarrage.

Pour un événement à la fois et jusqu’à 50 stands, Essentiel coûte 15 € HT par mois en annuel, ou 18 € HT sans engagement. Ces prix ne dépendent pas de vos ventes. Le support répond sous 24 à 48 h ouvrées, et pour une question avant de vous abonner, écrivez-nous.

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Questions des organisateurs

Puis-je choisir qui expose et où ?

Oui. Vous pouvez accepter chaque nouvel exposant avant qu’il voie votre plan et vos prix. Avec Pro, vous inscrivez aussi vous-même un exposant sur le stand libre de votre choix.

Puis-je exiger l’attestation d’assurance avant d’accepter une demande ?

Oui. Si vous l’exigez pendant la réservation, l’exposant ne peut pas envoyer sa demande sans elle.

Faut-il encore déclarer une foire ou un événement professionnel ?

Non, plus depuis le 28 mai 2026. La loi n° 2026-403 du 26 mai 2026 a supprimé la déclaration en préfecture prévue par l’article L762-2 du Code de commerce, et celle des ventes au déballage en mairie. La sécurité de la salle et l’occupation d’une place publique se voient toujours avec votre mairie.

Qu’est-ce que Keyqo ?

Keyqo est un logiciel pour les événements avec exposants, des salons et événements professionnels aux marchés de Noël. Vous dessinez le plan de votre salle, vos exposants y réservent leur stand et leurs options en ligne, et vous suivez les demandes, les pièces et les paiements jusqu’au jour J. Dès 15 € HT par mois en annuel, et vos exposants vous paient directement, sans commission.

Du premier stand vendu au dernier exposant accueilli

Créez votre espace, il est prêt deux minutes après le paiement. Vos exposants réservent dès que votre plan est en ligne.

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