Suivez les acomptes et les paiements de vos exposants
Vos exposants vous règlent directement, sans commission, par virement, chèque, espèces, carte sur place ou votre propre lien de paiement. Vous notez chaque acompte et chaque solde dans Keyqo, et vous voyez en une liste qui doit encore vous régler. Le suivi des paiements est compris dans les trois formules, dès 15 € HT par mois en annuel.
Vos moyens de paiement, événement par événement
Pour chaque événement, vous activez les moyens que vous acceptez et vous renseignez vos coordonnées de virement ou de chèque. Pour un lien de paiement, vous collez l’adresse de votre page de paiement en ligne.
Vous ajoutez vos instructions, un délai, la référence à écrire au dos du chèque. Sur son bon et dans son espace, l’exposant retrouve les mêmes instructions, et il reçoit « Paiement confirmé » quand vous notez sa réservation soldée.
Vous notez ce que vous recevez
Tout est réglé, vous cliquez sur « Marquer payée ». L’exposant paie en deux fois, vous enregistrez l’acompte, puis le solde quand il arrive.
Chaque règlement s’inscrit dans la réservation avec sa date et son montant.
Ce qui reste à encaisser, au même endroit
Une seule liste, pour tous vos événements, donne qui n’a pas fini de payer et combien il reste.
Le jour J, avec Pro et Organisateur, seuls les exposants qui ont tout réglé sont attendus au check-in des exposants.
Pour votre trésorier
Vous exportez la liste des réservations dans un fichier qui s’ouvre dans Excel ou Google Sheets, avec pour chacune l’état du paiement, le moyen choisi, le total, le payé et le restant dû. Votre trésorier a tout, et l’encaissé du mois est déjà sur votre tableau de bord.
Dans la fiche de l’exposant, vous voyez aussi ce que chaque exposant vous a réglé, tous événements confondus.
Questions sur le paiement des exposants
Keyqo encaisse-t-il les paiements de mes exposants, ou prend-il une commission ?
Non. L’exposant vous règle directement, vous notez son paiement dans Keyqo, et votre seul coût est l’abonnement, dès 15 € HT par mois en annuel.
Mes exposants peuvent-ils payer par carte à distance ?
Oui, avec votre propre lien de paiement, celui de votre banque ou du service que vous utilisez déjà. L’exposant le trouve en réservant, dans l’e-mail de confirmation et dans son espace.
Faut-il un compte chez un prestataire de paiement ?
Non. Le virement, le chèque, les espèces et la carte sur place se notent sans prestataire.
Que se passe-t-il si j’ajoute une option à une réservation déjà payée ?
Elle repasse « Acompte reçu » avec le complément en reste à payer, et l’exposant reçoit le bon du complément par e-mail. Vous notez son règlement quand il arrive.
Comment je relance un exposant en retard ?
Vous lui écrivez depuis sa fiche, son reste à payer sous les yeux, ou par la messagerie avec vos exposants avec Pro et Organisateur.
Inclus dans les formules
Le suivi des paiements est compris dans les trois formules. Avec Pro et Organisateur, vous inscrivez vous-même un exposant qui vous a déjà payé, au téléphone ou sur place, et vous notez sa réservation réglée. Les trois formules sont comparées sur la page des tarifs.
Qu’est-ce que Keyqo ?
Keyqo est un logiciel pour les événements avec exposants, des salons et événements professionnels aux marchés de Noël. Vous dessinez le plan de votre salle, vos exposants y réservent leur stand et leurs options en ligne, et vous suivez les demandes, les pièces et les paiements jusqu’au jour J. Dès 15 € HT par mois en annuel, et vos exposants vous paient directement, sans commission.
Vous encaissez, Keyqo tient le suivi
Si vous avez une question avant de vous abonner, écrivez-nous, nous répondons sous 24 à 48 h ouvrées.