Le logiciel des mairies pour leurs événements avec exposants, du marché de Noël à la foire
Vous dessinez la salle polyvalente avec ses sorties de secours, chaque exposant accepte votre règlement en ligne, et le service contrôle les pièces une à une avant le jour J.
Keyqo donne au service animation de la commune un plan où les exposants du marché de Noël, de la foire ou du marché de producteurs réservent leur emplacement, dès 15 € HT par mois en annuel.
Les événements de la commune, dans un seul espace
Chaque événement a sa page sur le site exposant de la commune, votre-commune.keyqo.io, avec son plan, ses prix et ses dates, et vous le rendez visible quand il est prêt. Essentiel ouvre un événement à la fois, Pro en ouvre cinq, avec trois comptes pour le service.
Les démarches du marché de Noël, les prix d’emplacement de cinq marchés et un modèle de règlement sont sur la page Marché de Noël, et la sélection des créateurs sur dossier, avec les appels à candidatures de cinq communes, sur celle des marchés de créateurs.
La salle communale ou la place, dessinée à ses dimensions
Dans l’éditeur de plan, vous créez la salle polyvalente ou la place à ses dimensions, jusqu’à 500 mètres de côté, et vous posez les emplacements à la souris. Chacun prend un numéro, un prix et une surface.
Vous placez les entrées, les sorties de secours et les pictogrammes, extincteur, premiers secours, point de rassemblement, et ils figurent sur le plan en ligne comme sur le plan imprimé que vous joignez à votre dossier. Trois plans s’impriment, le plan de vente, le plan des exposants pour l’accueil et le plan d’installation pour les services techniques, avec les options commandées repérées sur chaque emplacement.
Le règlement de l’événement, accepté par chaque exposant
Vous collez votre règlement dans les conditions de réservation de l’événement. Chaque exposant l’accepte avant de confirmer sa demande, et il est joint à son bon de réservation avec son nom et la date. Le nom de l’exposant, le numéro de son emplacement et les dates de l’événement s’insèrent dans le texte, et chaque exposant lit les siens.
Les pièces et la sélection des exposants
Vous partez de six pièces déjà rédigées, et vous ajoutez les vôtres. Une pièce peut être exigée pour envoyer la demande.
L’agent valide chaque dépôt, ou le refuse avec un motif que l’exposant reçoit par e-mail, et l’onglet « Dossiers incomplets » réunit les réservations auxquelles il manque une pièce.
Pour attribuer les emplacements après examen, passez en inscription sur validation. Chaque exposant attend alors votre accord avant de voir le plan et les prix, et vous pouvez limiter le nombre d’emplacements par exposant.
- Attestation d’assurance
- Extrait Kbis ou avis SIRENE
- Attestation de vigilance URSSAF
- Pièce d’identité
- Licence
- Visuel du stand
Les données de la commune et de ses exposants
Les comptes de vos exposants n’existent que sur le site de la commune, et aucun autre organisateur ne les voit. Les pièces d’identité et les Kbis ne s’ouvrent que pour vous et l’exposant concerné, et toutes les données sont sauvegardées chaque jour.
Avec Pro, chaque agent a son propre compte. L’abonnement reste au titulaire, qui peut protéger sa connexion par un code affiché sur son téléphone. Vous exportez quand vous voulez les événements, les réservations, les stands et les exposants vers un tableur, et les pièces d’une réservation en une seule archive, puis vous supprimez les pièces dont vous n’avez plus besoin.
Combien coûte Keyqo pour une commune ?
Essentiel
15 € HT
par mois en annuel, pour le marché de Noël et les autres événements de la commune
- 180 € HT pour toute l’année
- 18 € HT par mois sans engagement, pendant la préparation
Essentiel comprend un événement visible à la fois, 50 emplacements par événement et un compte. Le marché de producteurs de l’été terminé, vous le masquez, et le marché de Noël prend sa place sur le même abonnement.
Pro
33 € HT
par mois en annuel, ou 39 € HT sans engagement
Pro ouvre cinq événements en même temps, 200 emplacements par événement et trois comptes pour le service, et ajoute la liste d’attente, le check-in, l’inscription d’un exposant par vos soins et la messagerie.
Les factures de l’abonnement se téléchargent depuis votre compte, et le support répond sous 24 à 48 h ouvrées. Pour une question avant de vous abonner, écrivez-nous.
Questions des mairies
Une mairie peut-elle s’abonner à Keyqo ?
Oui, avec le numéro SIRET de la commune, assujettie ou non à la TVA. L’abonnement se règle par carte bancaire, en ligne. Les formules et les limites sont dans la FAQ générale.
Keyqo gère-t-il le marché hebdomadaire et ses droits de place ?
Keyqo sert aux événements où chaque exposant réserve son emplacement, un marché de Noël, une foire, un marché de producteurs occasionnel. Le marché hebdomadaire, ses abonnés et la régie des droits de place restent avec votre placier.
Qui peut organiser un marché de Noël dans la commune ?
La commune elle-même, une association ou un comité des fêtes avec son accord. La mairie délivre l’autorisation d’occuper la place (article L2122-1 du Code général de la propriété des personnes publiques) et, si elle attribue elle-même les emplacements, elle organise une sélection avec des mesures de publicité (article L2122-1-1). Les démarches, les prix et le modèle de règlement sont sur la page Marché de Noël.
Le service peut-il travailler à plusieurs ?
Oui, avec Pro, qui donne trois comptes, et Organisateur, qui n’en limite pas le nombre. Chaque agent a ses identifiants et les mêmes accès, et le jour J, plusieurs agents notent les arrivées ou scannent les badges en même temps.
Qui voit les données des exposants ?
Vous et les agents que vous ajoutez, et chaque exposant voit seulement son compte, ses réservations et ses documents. Vous exportez vos listes quand vous voulez.
Qu’est-ce que Keyqo ?
Keyqo est un logiciel pour les événements avec exposants, des salons et événements professionnels aux marchés de Noël. Vous dessinez le plan de votre salle, vos exposants y réservent leur stand et leurs options en ligne, et vous suivez les demandes, les pièces et les paiements jusqu’au jour J. Dès 15 € HT par mois en annuel, et vos exposants vous paient directement, sans commission.
La commune dessine, les exposants réservent
Créez l’espace de la commune, prêt deux minutes après le paiement, dessinez la salle ou la place et ouvrez les inscriptions. Le service valide les demandes et contrôle les pièces jusqu’au jour J.