Remettez à votre équipe ce qu’il faut installer sur chaque stand
Keyqo rassemble les options commandées par vos exposants dans une liste de préparation, un PDF à remettre tel quel à votre équipe de montage et à vos fournisseurs, sans rien recopier. Trois plans à imprimer la complètent, dont le plan d’installation, qui place chaque option sur son stand. Tout est compris dans les trois formules, dès 15 € HT par mois en annuel.
Ce que contient la liste
Le tableau « Par stand » reprend chaque stand réservé dans l’ordre des numéros, avec le nom de l’exposant et ses options. Votre équipe passe de stand en stand.
Le tableau « Par option » donne le total de chaque option et les stands qui l’ont commandée. Votre loueur sait combien de tables livrer, votre électricien combien de branchements tirer. Pour une option qui demande un fichier, une enseigne à imprimer par exemple, la liste dit si l’exposant l’a déposé.
D’où vient la liste
Vos exposants commandent leurs options en réservant, vous en ajoutez après coup avec un complément, et la liste reprend tout.
Dans le catalogue d’options, vous fixez une date limite de commande, et passé ce jour, vos exposants n’ajoutent plus d’options eux-mêmes.
Trois plans à imprimer
Votre salle s’imprime en PDF, une page par étage, et vous choisissez ce que le plan montre.
- Le plan de ventedonne le numéro, les dimensions et le prix de chaque stand, et signale ceux déjà réservés. Il sert à vendre les places qui restent.
- Le plan des exposantsécrit le nom de chaque exposant sur son stand. Il sert à l’accueil et à la signalétique.
- Le plan d’installationrepère sur chaque stand les options commandées par une lettre, expliquée dans la légende. Il accompagne la liste au montage.
Vous dessinez le plan une fois, dans le plan des stands, et le même sert à vendre, à accueillir et à monter.
Pro et Organisateur, Fonction des formules Pro et Organisateur
Le jour J, à l’accueil
Avec Pro et Organisateur, la fiche de l’exposant au check-in des exposants affiche aussi ses options, et l’accueil sait quoi lui remettre.
Questions sur la liste de préparation
La liste de préparation contient-elle les prix ?
Non, vous la remettez à votre loueur sans montrer vos prix. Pour les montants, vous exportez la liste des réservations depuis le suivi des paiements.
Les réservations non payées sont-elles comptées ?
Oui, dès qu’elles sont confirmées.
La liste se met-elle à jour toute seule ?
Elle reprend les commandes au moment du téléchargement. Téléchargez-la de nouveau juste avant le montage.
Inclus dans les formules
La liste de préparation et les trois plans à imprimer sont compris dans les trois formules. Les options affichées au check-in demandent Pro ou Organisateur. Les trois formules sont comparées sur la page des tarifs.
Qu’est-ce que Keyqo ?
Keyqo est un logiciel pour les événements avec exposants, des salons et événements professionnels aux marchés de Noël. Vous dessinez le plan de votre salle, vos exposants y réservent leur stand et leurs options en ligne, et vous suivez les demandes, les pièces et les paiements jusqu’au jour J. Dès 15 € HT par mois en annuel, et vos exposants vous paient directement, sans commission.
Les commandes de vos exposants, prêtes pour le montage
Si vous avez une question avant de vous abonner, écrivez-nous, nous répondons sous 24 à 48 h ouvrées.