Pro et Organisateur, Fonction des formules Pro et Organisateur
Le check-in de vos exposants à l’entrée, sans application à installer
Avec Pro et Organisateur, chaque exposant qui a tout réglé reçoit par e-mail un badge avec un QR code. Le jour J, vous le scannez avec l’appareil photo d’un téléphone ou d’une tablette, ou vous cliquez sur « Arrivé » à côté de son nom, sans liste papier à cocher. Pro coûte 33 € HT par mois en annuel.
Qui est attendu
Seuls les exposants qui ont tout réglé sont attendus.
Un exposant règle sur place, vous marquez sa réservation payée, et il entre dans la liste. Le suivi des paiements vous montre, avant le jour J, qui doit encore vous régler.
Le badge, envoyé une fois par e-mail
L’exposant reçoit son badge dans l’e-mail « Paiement confirmé », quand vous notez sa réservation payée en totalité. Vous n’imprimez rien, vous n’envoyez rien.
Ce qu’il faut remettre à chaque exposant
Au check-in, la fiche de l’exposant dit quoi lui remettre, le badge supplémentaire ou les déjeuners qu’il a commandés. Le reste, votre équipe l’a installé avec la liste de préparation.
Vous accueillez à plusieurs, chacun sur son téléphone, sur la même liste. Un retardataire, vous le cherchez par son nom et vous l’appelez d’une touche.
Après l’événement, vous exportez la liste avec les heures d’arrivée.
Questions sur le check-in
Faut-il installer une application pour scanner les badges ?
Non. Vous ouvrez votre administration dans le navigateur du téléphone ou de la tablette, et l’appareil photo lit le badge.
Et si un exposant a perdu son badge ?
Vous cliquez sur « Arrivé » à côté de son nom. Le badge part une seule fois, et une arrivée notée à la main vaut autant qu’un badge scanné.
Pro et Organisateur, Fonction des formules Pro et Organisateur
Inclus dans les formules Pro et Organisateur
Le badge et le check-in demandent la formule Pro ou Organisateur. Pro coûte 33 € HT par mois en annuel, ou 39 € HT par mois sans engagement, et dans ce cas vous ne payez que les mois de préparation. Pro comprend 5 événements visibles en même temps, 200 stands par événement et 3 comptes administrateur, avec la liste d’attente, la messagerie et l’inscription d’un exposant par vos soins.
Organisateur, à 89 € HT par mois en annuel, lève ces limites. Les trois formules sont comparées sur la page des tarifs.
Qu’est-ce que Keyqo ?
Keyqo est un logiciel pour les événements avec exposants, des salons et événements professionnels aux marchés de Noël. Vous dessinez le plan de votre salle, vos exposants y réservent leur stand et leurs options en ligne, et vous suivez les demandes, les pièces et les paiements jusqu’au jour J. Dès 15 € HT par mois en annuel, et vos exposants vous paient directement, sans commission.
L’accueil de vos exposants, sur le téléphone que vous avez déjà
Si vous avez une question avant de vous abonner, écrivez-nous, nous répondons sous 24 à 48 h ouvrées.