Le logiciel des organisateurs professionnels qui mènent plusieurs événements par an
Vous ouvrez trois rendez-vous en même temps, trois collègues valident les demandes, et vos exposants belges ou suisses réservent en anglais.
Keyqo tient ce rythme avec la formule Pro, cinq événements visibles et trois comptes, dès 33 € HT par mois en annuel, ou avec la formule Organisateur, sans limite.
Plusieurs événements visibles en même temps
Vos événements à venir, en cours et passés tiennent sur une seule liste, avec les stands réservés et ce qui attend votre décision. Avec Pro, cinq événements sont visibles en même temps sur votre site exposant, chacun avec son plan, ses prix et ses dates. Un événement masqué ne compte pas. L’édition suivante se duplique en entier, salle, stands et prix, options, packs, règlement, pièces et moyens de paiement.
Pro
5
événements visibles en même temps
Pro
3
comptes administrateur, avec les mêmes accès
Pro
200
stands par événement, sans limite avec Organisateur
Votre équipe, chacun avec son compte
Pro donne trois comptes administrateur, la formule Organisateur autant que vous voulez, chacun avec ses identifiants et les mêmes accès que vous. L’abonnement et les factures restent au titulaire du compte, qui peut protéger sa connexion par un code affiché sur son téléphone.
La messagerie réunit vos échanges avec les exposants, chaque conversation liée à sa réservation. L’onglet « À traiter » garde celles qui attendent une réponse, avec un e-mail pour vous prévenir.
Des plans de 200 à 2 000 stands
Pro compte 200 stands par événement, la formule Organisateur n’en limite pas le nombre, et chaque étage a ses propres stands. Dans l’éditeur de plan, vous découpez un hall en secteurs, avec un nom, un code et une couleur, et vous changez le prix, les options ou les packs de tout un secteur en une fois, jusqu’à 2 000 stands, avec un retour arrière. Un stand réservé se verrouille pour ne pas bouger par erreur, et un trait rouge signale deux stands trop proches, pour garder des allées praticables.
La page pour les salons professionnels et les foires montre le plan vu par l’exposant, hall par hall, et ce que coûte Keyqo pour 128 ou 320 stands.
Des options à déclinaisons, un stock et des fournisseurs
Avec Pro, une option du catalogue a des déclinaisons, deux puissances électriques ou trois couleurs de moquette, chacune à son prix, et l’exposant panache. Vous limitez le stock d’une option sur un événement, une option épuisée ne se commande plus, et vous notez votre fournisseur sans que l’exposant le voie.
Un pack réunit une table, deux chaises et l’électricité à prix fixé ou remisé, et une enseigne demande son fichier à l’exposant. Avant le montage, la liste de préparation, sans prix ni coordonnées, se remet telle quelle à votre installateur, et le plan d’installation repère chaque option sur son stand.
Des exposants étrangers, un site multilingue
Votre site exposant est multilingue : vous choisissez ses langues, et chaque exposant choisit la sienne. Les options, les pièces demandées et les pages légales se rédigent dans chacune, et la liste de départ des pièces est déjà traduite. La TVA suit le pays de l’événement, pour treize pays dont la France, la Belgique, la Suisse, l’Allemagne et l’Espagne, ou le taux que vous saisissez, et l’exposant renseigne son numéro de TVA en réservant.
France, Monaco, Belgique, Luxembourg, Allemagne, Pays-Bas, Espagne, Italie, Portugal, Autriche, Irlande, Suisse, Royaume-Uni
Les paiements et vos factures
Vos exposants vous paient par virement, chèque, carte sur place ou votre lien de paiement, et vous notez chaque acompte. L’onglet « Paiement à suivre » liste les réservations confirmées qui ne sont pas soldées, et un bon de complément part quand vous ajoutez une option après coup.
La facture ou l’avoir que vous établissez avec votre outil habituel se dépose sur la réservation, l’exposant le retrouve dans son espace, et vous pouvez le prévenir par e-mail. Les chiffres du mois, encaissé, reste à encaisser, nouvelles réservations, se comparent au mois précédent, et chaque liste s’exporte vers Excel ou Google Sheets. Le détail est sur la page du suivi des paiements.
Combien coûte Keyqo pour plusieurs événements ?
Pro
33 € HT
par mois en annuel, pour toute votre saison d’événements
- soit 396 € HT par an
- 39 € HT par mois sans engagement
Cinq événements visibles, 200 stands par événement, trois comptes, la liste d’attente, le check-in, l’inscription d’un exposant par vos soins et la messagerie, avec un support en priorité.
Organisateur
89 € HT
par mois en annuel, soit 1 068 € HT par an, ou 107 € HT sans engagement
Sans limite d’événements, de stands ni de comptes, avec un support dédié et un accompagnement au démarrage.
Le support répond sous 24 à 48 h ouvrées, en priorité pour Pro. Un thème à votre charte ou une fonction propre à votre métier se développent sur devis, et pour en parler avant de vous abonner, écrivez-nous.
Questions des organisateurs
Puis-je ouvrir les inscriptions de deux événements en même temps ?
Oui, avec Pro, jusqu’à cinq événements visibles, et sans limite avec la formule Organisateur. Essentiel en ouvre un à la fois. Seuls les événements visibles sur votre site exposant comptent.
Mes collègues ont-ils les mêmes droits que moi ?
Oui, chaque compte a les mêmes accès que le vôtre. L’abonnement et les factures restent à vous.
Que se passe-t-il au-delà de 200 stands ?
L’éditeur de plan vous prévient par un bandeau, et rien n’est bloqué. Vous passez à la formule Organisateur, sans limite, et le temps non utilisé de votre formule est déduit.
Puis-je inscrire moi-même un exposant qui a signé sur place ?
Oui, avec Pro et la formule Organisateur. La réservation s’enregistre confirmée, et payée si besoin, et l’exposant reçoit son e-mail de confirmation et son bon de réservation.
Le site exposant existe-t-il en anglais ?
Oui. Il est multilingue : vous choisissez ses langues, et chaque exposant choisit la sienne.
Qu’est-ce que Keyqo ?
Keyqo est un logiciel pour les événements avec exposants, des salons et événements professionnels aux marchés de Noël. Vous dessinez le plan de votre salle, vos exposants y réservent leur stand et leurs options en ligne, et vous suivez les demandes, les pièces et les paiements jusqu’au jour J. Dès 15 € HT par mois en annuel, et vos exposants vous paient directement, sans commission.
Une saison d’événements, une seule équipe
Créez votre espace, prêt deux minutes après le paiement, dupliquez vos éditions et donnez un compte à chaque collègue. Vos exposants réservent sur vos plans, depuis un site multilingue.