Pro et Organisateur, Fonction des formules Pro et Organisateur
Après un désistement, proposez le stand à l’exposant qui l’attendait
Avec les formules Pro et Organisateur, un exposant peut s’inscrire sur la liste d’attente d’un stand déjà pris, et un désistement ne vous laisse plus un stand vide. Si la réservation de ce stand est annulée ou refusée, le stand est mis de côté, et vous le proposez à l’exposant de votre choix pour 24, 48 ou 72 heures. Pro coûte 33 € HT par mois en annuel.
L’exposant s’inscrit sur un stand précis
Votre événement est complet, et des exposants vous écrivent encore. Sur le plan où vos exposants réservent leur stand en ligne, celui qui arrive trop tard s’inscrit sur le stand qu’il veut, pas sur l’événement entier. Dans son espace, il retrouve ses stands attendus et peut se retirer quand il veut.
Quand le stand se libère
Personne ne peut le réserver pendant que vous décidez, et le plan l’affiche « Réservé pour la liste d’attente ». Si l’exposant annule lui-même sa demande, vous recevez un e-mail qui dit quel stand attendu s’est libéré.
Vous décidez à qui le proposer
Pour chaque stand libéré, vous voyez qui l’attend, dans l’ordre d’arrivée, avec sa société et les stands qu’il a déjà. Un exposant qui vous a appelé plutôt que de s’inscrire, vous l’inscrivez vous-même depuis la gestion des exposants, et le stand est à lui.
Vous choisissez un exposant et un délai, 24, 48 ou 72 heures. Il reçoit un e-mail, et lui seul peut réserver le stand pendant ce temps. S’il ne réserve pas, vous décidez à nouveau, ou vous libérez le stand pour tous.
Une phrase pour votre règlement
Pour votre règlement, une phrase à adapter.
Chaque exposant accepte votre règlement en ligne, à son nom, avant d’envoyer sa demande.
Un stand libéré par un désistement est proposé à un exposant inscrit sur sa liste d’attente, qui dispose de 48 heures pour le réserver. À défaut, il est proposé à un autre exposant inscrit ou remis en vente.
Questions sur la liste d’attente
Keyqo attribue-t-il le stand libéré tout seul ?
Non. Vous choisissez à qui le proposer, dans l’ordre d’arrivée ou non, et le stand reste de côté jusqu’à votre décision.
Les exposants inscrits sont-ils prévenus quand le stand se libère ?
L’exposant à qui vous proposez le stand reçoit un e-mail. Les autres voient le stand « Réservé pour la liste d’attente » sur le plan.
Et si je ne décide pas ?
Au bout de 7 jours sans décision, le stand redevient réservable par tous. Vous changez ce délai pour chaque événement si vous voulez.
Un exposant peut-il attendre plusieurs stands ?
Oui, tant qu’il n’a pas atteint le nombre de stands que vous autorisez par exposant.
Que se passe-t-il si personne n’attend le stand libéré ?
Il redevient réservable par tous tout de suite.
Pro et Organisateur, Fonction des formules Pro et Organisateur
Inclus dans les formules Pro et Organisateur
La liste d’attente est comprise dans les formules Pro et Organisateur. Pro coûte 33 € HT par mois en annuel, ou 39 € HT par mois sans engagement, et dans ce cas vous ne payez que les mois de préparation. Pro comprend 5 événements visibles en même temps, 200 stands par événement et 3 comptes administrateur, avec la messagerie, le check-in et l’inscription d’un exposant par vos soins.
Organisateur, à 89 € HT par mois en annuel, lève ces limites. Les trois formules sont comparées sur la page des tarifs.
Qu’est-ce que Keyqo ?
Keyqo est un logiciel pour les événements avec exposants, des salons et événements professionnels aux marchés de Noël. Vous dessinez le plan de votre salle, vos exposants y réservent leur stand et leurs options en ligne, et vous suivez les demandes, les pièces et les paiements jusqu’au jour J. Dès 15 € HT par mois en annuel, et vos exposants vous paient directement, sans commission.
Le stand libéré, proposé à qui l’attendait
Si vous avez une question avant de vous abonner, écrivez-nous, nous répondons sous 24 à 48 h ouvrées.