Proposez l’électricité, le mobilier et des packs à vos exposants
Dans le catalogue d’options de Keyqo, vous décrivez une fois l’électricité, le mobilier, le wifi ou la moquette, avec leur prix hors taxes. Vos exposants les commandent en réservant leur stand, seuls ou en packs, et vous n’avez plus de bon de commande à envoyer ni à ressaisir. Le catalogue est compris dans les trois formules, dès 15 € HT par mois en annuel.
Une liste type, un tableau collé, ou option par option
Trois listes types sont prêtes, Événement professionnel, Marché de Noël et Marché artisanal. Vous gardez celles qui vous servent et vous saisissez vos prix.
Votre liste existe déjà dans Excel ou Google Sheets. Vous copiez les deux colonnes, le nom et le prix, et elle entre d’un coup. Une photo et une ligne de description, et l’exposant voit ce qu’il commande.
Sur chaque événement, vous décidez quelles options sont proposées et à quel prix, lesquelles sont comprises dans le stand, lesquelles sont obligatoires, et jusqu’à quelle date on peut commander. Si vous changez un prix en cours de route, les commandes déjà passées gardent le leur. Pour l’édition suivante, vous dupliquez l’événement avec ses options.
Une fois par stand, à l’unité ou selon la surface
Des packs à prix fixé ou remisé
Un pack réunit plusieurs options que l’exposant prend en un geste, une table, deux chaises et l’électricité. Vous lui donnez un prix fixe, ou une remise sur la somme de ses options.
Une option peut aussi en exiger une autre, et quand l’exposant ajoute le chauffage, l’électricité vient avec. Une enseigne ou une cloison imprimée réclame son fichier à l’exposant, que vous téléchargez depuis sa réservation.
Ce que voit l’exposant, du plan au montage
L’exposant commande ses options pendant sa réservation en ligne. Elles sont sur son bon de réservation, ligne par ligne avec la TVA, puis sur la liste de préparation, stand par stand, pour votre équipe de montage. Vous ne recopiez rien.
Questions sur le catalogue d’options
Comment l’exposant paie-t-il ses options ?
Avec son stand, et à vous, par virement, chèque, espèces, carte sur place ou votre lien de paiement. Vous notez son règlement dans sa réservation, acompte ou solde.
Peut-on rendre l’électricité obligatoire sur certains stands seulement ?
Oui. Vous la proposez au choix sur l’événement, puis vous la rendez obligatoire sur les stands voulus depuis l’éditeur du plan des stands, un par un ou par secteur.
Un exposant a envoyé sa demande et veut une option de plus. Comment faire ?
Il vous la demande, et vous l’ajoutez à sa réservation avec un complément. Il reçoit son bon de complément par e-mail, et son reste à payer suit.
Inclus dans les formules
Le catalogue et les packs sont compris dans les trois formules. Les déclinaisons, le stock et le fournisseur demandent Pro ou Organisateur. Les trois formules sont comparées sur la page des tarifs.
Qu’est-ce que Keyqo ?
Keyqo est un logiciel pour les événements avec exposants, des salons et événements professionnels aux marchés de Noël. Vous dessinez le plan de votre salle, vos exposants y réservent leur stand et leurs options en ligne, et vous suivez les demandes, les pièces et les paiements jusqu’au jour J. Dès 15 € HT par mois en annuel, et vos exposants vous paient directement, sans commission.
Remplacez le bon de commande papier dès votre prochain événement
Créez votre espace, décrivez vos options, et vos exposants composent leur stand en réservant.
Si vous avez une question avant de vous abonner, écrivez-nous, nous répondons sous 24 à 48 h ouvrées.