Pro et Organisateur, Fonction des formules Pro et Organisateur

Écrivez à vos exposants, chaque conversation reliée à sa réservation

Avec les formules Pro et Organisateur, vous échangez par écrit avec vos exposants dans Keyqo, et chaque conversation peut être reliée à la réservation dont elle parle. Vos exposants vous écrivent depuis votre site exposant, vous répondez depuis votre administration, pièces jointes comprises, et plus rien ne s’éparpille entre votre boîte mail et votre téléphone. Pro coûte 33 € HT par mois en annuel.

Une conversation dans la messagerie de Keyqo, une exposante de démonstration demande sous quel format envoyer le logo de son enseigne et si le visuel du stand est à déposer, l’organisatrice lui répond, avec les liens Voir l’exposant et Voir la réservation.
La conversation, avec un lien vers la réservation dont elle parle, vous répondez sans aller chercher le dossier.

Une conversation, un dossier

Une question d’exposant parle presque toujours d’une réservation, l’heure du montage, une pièce refusée, une option à ajouter. Vous répondez avec le dossier sous les yeux, sans chercher dans votre boîte mail.

Vos exposants vous écrivent depuis votre site

L’exposant vous écrit depuis son espace, choisit un sujet, relie sa réservation et joint ses fichiers. Il ne cherche plus votre adresse.

La même conversation ouverte dans l’espace de l’exposante, sur un site exposant de démonstration, avec son message et la réponse de l’organisatrice.
L’exposant écrit depuis son espace, sans e-mail à retrouver, et il lit votre réponse au même endroit.

Vous répondez au même endroit

Une conversation reste en attente tant que le dernier mot est à l’exposant. Vous répondez, vous joignez un PDF ou une image.

Tous vos comptes administrateur voient les mêmes conversations, un collègue répond à votre place, et le matin, votre tableau de bord affiche ce qui attend une réponse.

Vous écrivez le premier

Un horaire de montage qui change, une pièce manquante, un paiement qui se fait attendre dans le suivi des paiements, vous écrivez le premier, depuis la fiche de l’exposant, et vous reliez sa réservation. Il est prévenu par e-mail.

Questions sur la messagerie

Mes exposants reçoivent-ils mes messages par e-mail ?

Ils reçoivent un e-mail qui les prévient, avec un lien vers la conversation. Ils lisent votre message et vous répondent sur votre site exposant.

Puis-je écrire à tous mes exposants en une fois ?

Vous écrivez à un exposant à la fois. Pour une information à tous vos exposants, exportez leur liste depuis la page Exposants et envoyez-la avec votre outil d’e-mail habituel.

Faut-il installer une application ?

Non. Vous répondez depuis votre administration, sur ordinateur ou sur téléphone, et vos exposants depuis votre site, dans leur navigateur.

Puis-je écrire à un exposant qui n’a pas encore réservé ?

Oui, dès que son compte est actif et son accès ouvert.

Pro et Organisateur, Fonction des formules Pro et Organisateur

Inclus dans les formules Pro et Organisateur

La messagerie est comprise dans les formules Pro et Organisateur. Pro coûte 33 € HT par mois en annuel, ou 39 € HT par mois sans engagement, et dans ce cas vous ne payez que les mois de préparation. Pro comprend 5 événements visibles en même temps, 200 stands par événement et 3 comptes administrateur, avec la liste d’attente, le check-in et l’inscription d’un exposant par vos soins.

Organisateur, à 89 € HT par mois en annuel, lève ces limites. Les trois formules sont comparées sur la page des tarifs.

  • Essentiel15 €
  • Pro33 €
  • Organisateur89 €

HT par mois en annuel

Qu’est-ce que Keyqo ?

Keyqo est un logiciel pour les événements avec exposants, des salons et événements professionnels aux marchés de Noël. Vous dessinez le plan de votre salle, vos exposants y réservent leur stand et leurs options en ligne, et vous suivez les demandes, les pièces et les paiements jusqu’au jour J. Dès 15 € HT par mois en annuel, et vos exposants vous paient directement, sans commission.

Les questions de vos exposants, rangées avec leur dossier

Si vous avez une question avant de vous abonner, écrivez-nous, nous répondons sous 24 à 48 h ouvrées.