Organiser un marché de Noël, de la salle des fêtes à la place du village
Pour organiser un marché de Noël, vous obtenez l’accord de la mairie pour le lieu, vous fixez le prix de chaque emplacement, vous recrutez vos exposants avec un règlement, puis vous placez chaque chalet ou chaque table sur un plan.
Avec Keyqo, vos exposants réservent leur chalet eux-mêmes sur votre plan, dès 15 € HT par mois en annuel.
Quand commencer à préparer un marché de Noël ?
Commencez quatre à six mois avant. Les candidatures ferment tôt, le 14 juin 2026 au Haras de Lamballe, le 30 septembre à Eckwersheim, le 15 novembre à Muzillac.
| Quand | Ce que vous faites | Dans Keyqo |
|---|---|---|
| Six à quatre mois avant | Vous fixez la date et le lieu avec la mairie. | Vous créez l’événement, masqué. |
| Quatre à trois mois avant | Vous fixez vos prix et vous écrivez le règlement. | Vous dessinez le plan, vous saisissez prix et options. |
| Trois mois à six semaines avant | Vous diffusez l’appel à exposants. | Vous rendez l’événement visible, vos exposants réservent. |
| Six à deux semaines avant | Vous confirmez les demandes et vous commandez le courant. | Vous confirmez chaque demande, vous contrôlez les pièces et vous notez les paiements, au même endroit. |
| La semaine d’avant | Vous préparez le montage et l’accueil. | Vous imprimez les plans et la liste des options par stand. |
Quelles autorisations pour un marché de Noël en 2026 ?
Commencez par la mairie du lieu. Elle autorise l’occupation d’une place, l’usage exceptionnel d’une salle et la buvette (fiche F31613, vérifiée le 19 novembre 2025).
La loi du 26 mai 2026 a supprimé l’obligation de déclarer une vente au déballage en mairie
(article L310-2 du Code de commerce, article 5 de la loi).
La fiche officielle « Vente au déballage », vérifiée le 22 juillet 2026, n’est pas encore à jour. Demandez à votre mairie ce qu’elle attend de vous.
| Démarche | Quand | Auprès de qui, et comment | Source |
|---|---|---|---|
| Occuper une place ou une rue | Marché sur la voie publique | La mairie délivre une autorisation d’occupation temporaire, gratuite pour une association si le conseil municipal le décide. | CGPPP, articles L2122-1, L2125-1 et L2125-1-2 |
| Utiliser une salle autrement que prévu | Salle des fêtes ou gymnase non prévu pour une vente | L’exploitant de la salle demande au maire, avec vous, au moins deux mois avant. | Article GN 6, version du 4 novembre 2023 |
| Vente au déballage | Toujours | Plus de déclaration obligatoire depuis la loi du 26 mai 2026. Deux mois par an au plus au même endroit. | Article L310-2, fiche F22397 vérifiée le 22 juillet 2026 |
| Registre des vendeurs | Si des objets d’occasion sont vendus | Vous le tenez pendant la vente, puis vous le déposez en mairie dans les huit jours. | Fiche F22397 |
| Buvette | Si vous vendez des boissons | Le maire autorise les boissons sans alcool et celles de moins de 18°, cinq fois par an pour une association. | Fiche F24345, vérifiée le 16 mai 2024 |
La Sacem pour la musique, même gratuite (fiche F31621, vérifiée le 6 mars 2026), et le maire pour une tombola (fiche F21565, vérifiée le 25 août 2026) s’ajoutent si besoin. Le plan dessiné dans Keyqo s’imprime avec les sorties et les pictogrammes de sécurité, pour votre dossier.
Quel prix pour un emplacement de marché de Noël ?
Dans cinq dossiers publiés pour 2025 et 2026, le mètre linéaire va de 3 à 12 €, le chalet de 50 à 180 € pour une soirée à trois jours, et l’emplacement d’un week-end atteint 300 € TTC sur un site très demandé.
| Marché et organisateur | Lieu et dates | Prix publiés | Source |
|---|---|---|---|
| Muzillac (Morbihan), comité des fêtes | Centre-ville et salle, 29 novembre 2026 | 3 € le mètre dehors, 7 € sous chapiteau, 12 € en salle. Prise de 16 A à 1,50 €, table à 2 €. | Bulletin 2026 |
| Communay (Rhône), mairie | Place du village, soirée du 28 novembre 2025 | 10 € le mètre de table, 50 € le chalet. Électricité limitée à 300 W. | Bulletin et règlement 2025 |
| Eckwersheim (Bas-Rhin), comité des fêtes | Centre du village, 20 au 22 novembre 2026 | 90 € le chalet de 2 × 2 m pour trois jours, électricité comprise, caution de 150 €. | Dossier 2026 |
| Saint-Pierre-en-Auge (Calvados), commune | Halle, salle des fêtes et extérieur, 12 et 13 décembre 2026 | 70 € les 1,80 m en salle, 180 € le chalet de 3 × 3 m, 75 € l’emplacement extérieur. | Dossier 2026 |
| Haras de Lamballe (Côtes-d’Armor), syndicat mixte | Écuries et extérieur, 11 au 13 décembre 2026 | 300 € TTC l’emplacement intérieur pour le week-end, 290 € dehors. | Dossier 2026 |
Partez de vos frais, salle ou chalets, électricité, gardiennage, communication, assurance, et divisez-les par le nombre d’emplacements que vous pensez remplir. Avec 1 200 € de frais et 30 emplacements, chaque emplacement doit rapporter 40 €, et le courant se vend à part.
Dans Keyqo, chaque stand a son prix hors taxes, et vous changez celui de toute une rangée en une fois. Si vous vendez au mètre, dessinez des stands de 2, 3 ou 5 mètres. Les prix des grands marchés de ville sont dans notre article sur les dates des marchés de Noël 2026 et le prix d’un chalet.
Recruter et choisir les exposants
Publiez un appel à exposants avec vos dates, vos prix et votre règlement, puis retenez les dossiers complets dans l’ordre d’arrivée, comme Communay et Pontarlier, ou après une commission, comme le Haras de Lamballe et Saint-Pierre-en-Auge. Pour une sélection sur photos, la page organiser un marché de créateurs détaille le dossier.
Vos exposants réservent sur votre site exposant, depuis un ordinateur ou un téléphone. Leur demande arrive dans l’onglet « À valider », et le chalet reste bloqué pour eux pendant que vous décidez.
Pour choisir vos exposants avant qu’ils voient le plan et les prix, passez en inscription sur validation.
Faire le plan des chalets
Mesurez le lieu, repérez les sorties de secours et les prises, puis placez vos chalets en gardant les allées que la mairie et les secours demandent, et numérotez chaque emplacement.
Dans l’éditeur de plan de Keyqo, vous créez la place ou la salle à ses dimensions, jusqu’à 500 mètres de côté, et vous posez vos chalets à la souris, chacun avec son numéro, son prix et ses options. Vous nommez la buvette et l’accueil, vous placez les sorties et les pictogrammes, et trois plans s’impriment, pour la vente, l’accueil et le montage.
L’électricité et le chauffage
Fixez la puissance fournie par chalet, les appareils interdits et ce que vous faites payer. Dans les règlements de Communay, d’Eckwersheim, de Saint-Pierre-en-Auge, du Haras de Lamballe et de Pontarlier, la puissance va de 150 W à 3 kW quand elle est fixée, et le chauffage électrique apporté par l’exposant est interdit.
La liste type « Marché de Noël » de Keyqo prépare l’électricité, le raccordement, l’éclairage et la table, à vos prix. Si vous fournissez un chauffage d’appoint, la liste le prévoit aussi, et l’électricité s’ajoute dès que l’exposant le coche. Avant le montage, vous remettez à votre électricien la liste des options commandées, stand par stand, et le plan d’installation.
L’assurance et les pièces des exposants
Vérifiez que votre responsabilité civile couvre le marché, montage et démontage compris. Demandez à chaque exposant une attestation d’assurance aux dates du marché et un justificatif d’activité, Kbis, attestation de la MSA pour un producteur, Maison des artistes pour un artiste. Un particulier non immatriculé ne vend que ses objets personnels et usagés, deux fois par an au plus (article L310-2 du Code de commerce).
Keyqo fournit six pièces déjà rédigées en plusieurs langues, dont l’assurance, le Kbis et la pièce d’identité, et une pièce peut être exigée pour réserver. Vous validez chaque dépôt, ou vous le refusez avec un motif que l’exposant reçoit par e-mail.
Comment les exposants vous paient
Vos exposants vous paient avec les moyens que vous activez pour l’événement, virement, chèque, espèces, carte sur place ou votre propre lien de paiement. Vos instructions, l’ordre du chèque par exemple, figurent sur le bon de réservation reçu dès la demande.
Quand un paiement arrive, vous le notez dans la réservation, en totalité ou en acompte, et l’onglet « Paiement à suivre » réunit celles qui ne sont pas soldées. Pour une association, le bon porte la mention « TVA non applicable ».
Le jour J
Vous accueillez chaque exposant à son chalet avec le plan des exposants imprimé et la liste de préparation qui dit ce que vous lui remettez. Avec Pro et Organisateur, chaque exposant qui a tout réglé reçoit un badge par e-mail, et plusieurs bénévoles le scannent à l’entrée, chacun avec son compte.
L’année suivante
Dupliquez l’événement. La copie reprend la salle, les chalets et leurs prix, les options, le règlement, les pièces et les moyens de paiement, aux dates de l’année suivante. Vos exposants gardent leur compte et reprennent en un geste les options de leur dernière réservation.
Le modèle de règlement de marché de Noël
Ce modèle reprend ce que prévoient les règlements publiés par des communes et des comités des fêtes, candidature, attribution des emplacements, paiement, annulation, électricité, sécurité, assurance. Remplissez les passages entre crochets, puis relisez-le avec les règles de votre commune. Il ne remplace pas un conseil juridique.
- Télécharger le modèle en PDFPDF, 56 Ko
- Télécharger le modèle en WordWord, 16 Ko
Règlement du marché de Noël [nom du marché] [année]
À relire avec les règles de votre commune avant de le publier : un arrêté municipal, l’autorisation d’occupation de la voie publique ou les consignes de sécurité de la salle peuvent imposer d’autres obligations. Ce modèle ne remplace pas un conseil juridique. Supprimez cet encadré avant de publier le règlement.
Préambule
Le présent règlement fixe les conditions de participation des exposants au marché de Noël [nom du marché], organisé par [nom de l’organisateur, forme juridique, adresse, numéro SIRET ou RNA], ci-après « l’organisateur ».
Toute demande de participation vaut acceptation du présent règlement.
Article 1. Lieu, dates et horaires
Le marché se tient [dans la salle / sur la place / sous la halle] [nom et adresse du lieu], du [date] au [date].
Il est ouvert au public [jours et horaires d’ouverture].
L’installation des exposants a lieu le [date], de [heure] à [heure]. Le démontage a lieu le [date], de [heure] à [heure].
Article 2. Exposants admis
Le marché accueille [les artisans, les créateurs, les producteurs et les commerçants immatriculés, ainsi que les associations].
Modèle proposé par Keyqo (keyqo.io), version du 13 octobre 2026.
Collé dans les conditions de réservation de Keyqo, chaque exposant l’accepte avant de confirmer, et il est joint à son bon avec son nom et la date.
Combien coûte Keyqo pour un marché de Noël ?
Essentiel
15 € HT
par mois en annuel, soit 180 € HT par an
- 18 € HT par mois sans engagement
- Un événement visible à la fois, 50 chalets ou tables et un compte
Au mois, de septembre à décembre, vous payez 72 € HT. À l’année, votre marché de Noël et vos autres événements tiennent sur le même abonnement, l’un après l’autre.
Pro
33 € HT
par mois en annuel
Pro passe à 200 chalets ou tables, 3 comptes et 5 événements visibles, et ajoute la liste d’attente, le badge et le check-in le jour J, l’inscription d’un exposant par vos soins et la messagerie.
Le support répond sous 24 à 48 h ouvrées. Pour une question avant de vous abonner, écrivez-nous.
Questions fréquentes sur l’organisation d’un marché de Noël
Faut-il encore déclarer un marché de Noël en mairie ?
La loi du 26 mai 2026 a supprimé cette obligation (article L310-2 du Code de commerce). La fiche officielle n’est pas à jour. Demandez à votre mairie ce qu’elle attend de vous.
Un particulier peut-il exposer sur un marché de Noël ?
Oui, pour ses objets personnels et usagés, deux fois par an au plus (article L310-2). Pour vendre ses créations, il doit être immatriculé, en micro-entreprise par exemple. Dans Keyqo, vous pouvez exiger un justificatif avant toute réservation.
Les exposants peuvent-ils payer en ligne ?
Oui, avec votre propre lien de paiement, celui de votre banque ou de votre service de paiement. L’exposant vous paie directement, et vous notez le paiement dans sa réservation.
Une association paie-t-elle la TVA sur son marché de Noël ?
Pas forcément. Six manifestations de soutien par an, au profit exclusif de l’association, peuvent être exonérées (article 261 du Code général des impôts, conditions sur associations.gouv.fr). Dans Keyqo, les bons d’une association portent la mention « TVA non applicable ».
Keyqo convient-il à un marché de Noël en plein air ?
Oui, sur une place ou sous une halle, dessinée à ses dimensions jusqu’à 500 mètres de côté. Le plan se dessine sans fond de carte, ce qui convient à une place, moins à un marché étalé dans plusieurs rues.
Faut-il payer Keyqo toute l’année pour un marché d’un week-end ?
Non. Au mois, sans engagement, vous ne payez que les mois de préparation, 18 € HT par mois pour Essentiel. Pour retrouver votre plan et vos exposants l’année suivante, gardez l’abonnement entre deux éditions, en annuel à 180 € HT.
Qu’est-ce que Keyqo ?
Keyqo est un logiciel pour les événements avec exposants, des salons et événements professionnels aux marchés de Noël. Vous dessinez le plan de votre salle, vos exposants y réservent leur stand et leurs options en ligne, et vous suivez les demandes, les pièces et les paiements jusqu’au jour J. Dès 15 € HT par mois en annuel, et vos exposants vous paient directement, sans commission.
Votre marché de Noël, chalet par chalet
Créez votre espace, prêt deux minutes après le paiement, dessinez votre marché et ouvrez les inscriptions. Vos exposants réservent leur chalet sur votre plan.